Vous utilisez Google Drive, Docs ou Sheets pour organiser vos contenus ? NotebookLM est l’outil d’intelligence artificielle développé par Google pour vous aider à les analyser, structurer et synthétiser.
Dans les faits, il transforme vos fichiers en une base de connaissance interactive, permettant de générer des résumés, répondre à des questions et organiser vos idées de manière très efficace.
Dans cet article, nous verrons comment utiliser Google NotebookLM, de son activation à l’utilisation des fonctionnalités avancées, en passant par les bonnes pratiques pour en tirer parti.
Qu’est-ce que Google NotebookLM ?
Google NotebookLM est un assistant IA conçu pour analyser et exploiter vos propres documents.
Contrairement à d’autres IA intégrant uniquement une fonction de recherche web, NotebookLM s’appuie sur les fichiers et sites web que vous lui fournissez et permet de :
- Synthétiser du contenu en générant des résumés et en extrayant les points clés d’un document.
- Effectuer des recherches ciblées pour retrouver rapidement une information précise.
- Structurer et organiser les données avec des notes interactives pour optimiser son travail.
- Générer du contenu en reformulant un passage, rédigeant une introduction ou structurant un texte.
Dans sa version standard, Google NotebookLM permet d’ajouter jusqu’à 50 sources par carnet. Les utilisateurs de NotebookLM Plus peuvent importer jusqu’à 300 sources. Chaque document peut contenir jusqu’à 500 000 mots, et les fichiers locaux sont limités à 200 Mo.
Cela signifie que dans sa version standard, un notebook peut contenir jusqu’à 25 millions de mots, et jusqu’à 150 millions de mots avec NotebookLM Plus.
En centralisant toutes ces fonctionnalités dans une interface intuitive, Google NotebookLM devient un véritable assistant pour les chercheurs, étudiants, journalistes et professionnels souhaitant exploiter leurs données plus efficacement.
Comment accéder à Google NotebookLM ?
Depuis l’interface web
Pour utiliser Google NotebookLM, il suffit de se rendre sur le site officiel et de se connecter avec son compte Google.
Une fois connecté, l’utilisateur peut importer ses documents et interagir avec l’IA pour analyser, structurer et synthétiser les informations.
Depuis l’application mobile
Google NotebookLM est accessible via son application mobile sur iOS et Android.
Téléchargez l’application depuis l’App Store ou le Play Store, connectez-vous à votre compte Google, puis utilisez l’interface comme sur ordinateur.
Les plans d’abonnement de Google NotebookLM
Google NotebookLM propose plusieurs formules adaptées aux particuliers, entreprises et institutions :
- Consumer : 10,99 €/mois pendant 2 mois, puis 21,99 €/mois via Google One.
- Business : Tarification basée sur Google Workspace, avec des outils de collaboration avancés.
- Enterprise : Tarif sur demande, via Google Cloud, avec une personnalisation avancée.
- Education : Tarif sur demande, via Google Workspace, pour un usage pédagogique.
Naviguer dans l’interface de Google NotebookLM
L’interface de Google NotebookLM est divisée en trois zones principales, facilitant l’organisation des informations et l’interaction avec l’IA :
- Sources : Importer et gérer des fichiers (PDF, texte, vidéos, pages web, audio) ou ajouter du contenu depuis Google Drive.
- Discussion : Poser des questions à l’IA sur les documents et obtenir des résumés ou explications.
- Studio : Créer et organiser des notes avec des fonctionnalités comme le résumé audio et la génération de documents de synthèse.
Grâce à cette structure, NotebookLM offre une gestion optimisée des connaissances, tout en permettant une interaction fluide avec ses sources.
Exemples de requêtes avec Google NotebookLM
Utiliser Google NotebookLM permet d’exploiter pleinement ses capacités d’analyse et de synthèse. Voici quelques exemples de requêtes que vous pouvez soumettre :
- Fournis un résumé des idées principales de ce fichier PDF.
- Identifie les informations essentielles de ce document.
- Analyse les différences et similitudes entre ces deux fichiers.
- Explique ce concept en utilisant uniquement les informations de mes sources.
Premiers pas avec Google NotebookLM
Changer le titre du notebook
Avant de commencer, il est conseillé de personnaliser le titre de son notebook en fonction du sujet traité. Par défaut, le carnet est nommé Untitled notebook, vous pouvez cliquer sur son titre en haut de la page et entrer un nom plus adapté à votre projet.
Ajouter des sources fiables
L’étape clé pour utiliser Google NotebookLM efficacement est l’importation de sources de qualité. Pour cela, cliquez sur Ajouter une source, puis choisissez parmi les options suivantes :
- Google Drive : Ajoutez des documents Google Docs ou des présentations Google Slides pour travailler avec vos propres contenus.
- Liens externes : Intégrez des pages web ou vidéos YouTube pour enrichir vos recherches.
- Texte copié : Collez directement du texte issu d’autres documents ou notes personnelles.
- Fichiers : Importez des fichiers aux formats PDF, TXT ou Markdown pour inclure des articles, rapports ou documents d’étude.
En sélectionnant des sources bien structurées et pertinentes, Google NotebookLM pourra fournir des analyses et des synthèses plus précises adaptées à vos besoins.
Utiliser l’intelligence artificielle pour vos sources
Pour optimiser la pertinence des informations ajoutées à votre notebook, vous pouvez utiliser des outils d’intelligence artificielle comme Perplexity AI ou ChatGPT Search.
Ces solutions permettent d’effectuer des recherches avancées, de vérifier des sources et d’obtenir des résumés d’articles ou de documents afin de les importer dans Google NotebookLM.
Exemple avec Perplexity AI
Découvrir des sources
Google NotebookLM propose également une fonction Découvrir pour générer automatiquement des sources à partir d’un sujet donné. Il suffit de décrire ce que vous souhaitez explorer, puis de cliquer sur Envoyer ou sur Je suis curieux pour obtenir des suggestions prêtes à être utilisées.
Ces sources sont ensuite ajoutées à votre notebook pour alimenter vos recherches et vos interactions avec l’IA.
Premier échange avec Google NotebookLM
Après avoir choisi un titre pertinent et ajouté vos sources, vous pouvez commencer à interagir avec l’IA dans l’interface de Google NotebookLM.
Sélectionner les sources à interroger
Avant de poser une question, vous pouvez choisir les documents sur lesquels l’IA va s’appuyer. Il est possible de sélectionner toutes les sources en un clic grâce à l’option Sélectionner toutes les sources, ou bien de ne cocher que celles qui sont les plus pertinentes par rapport à la question posée. Cela permet d’affiner les réponses en fonction du contexte souhaité.
Envoyer une requête textuelle
Dans la zone Discussion, tapez votre question puis appuyez sur Entrée. L’IA analyse vos sources et génère une réponse adaptée.
Des questions suggérées apparaissent également sous la barre de discussion pour vous aider à formuler vos premières requêtes.
Copier une réponse
Pour réutiliser une information, cliquez sur l’icône Copier afin de l’enregistrer dans votre presse-papiers.
Évaluer une réponse
Pour améliorer la qualité des réponses futures, vous pouvez évaluer chaque réponse :
- Pouce vers le haut : Si la réponse est utile.
- Pouce vers le bas : Si la réponse est insatisfaisante.
Enregistrer la conversation dans une note
Vous pouvez transformer une réponse en note en cliquant sur Enregistrer dans une note. Cela permet de conserver les échanges importants dans l’onglet Studio, où vous pouvez les organiser, compléter ou reformuler selon vos besoins.
Actualiser une conversation
Pour commencer une nouvelle conversation sans créer un nouveau notebook, cliquez sur Actualiser dans la zone Discussion. Cela permet de réinitialiser le fil tout en conservant les mêmes sources, afin de poser de nouvelles questions sans lien avec les échanges précédents.
Supprimer une source
Passez la souris sur la source concernée, puis cliquez sur l’icône Supprimer la source pour la retirer de votre notebook.
Renommer une source
Cliquez sur l’icône en forme d’ellipse, puis Renommer la source pour modifier directement le titre pour le personnaliser selon votre organisation.
Fonctionnalités avancées de Google NotebookLM
L’onglet Studio de Google NotebookLM offre plusieurs outils avancés pour organiser, synthétiser et exploiter efficacement vos sources d’information. Voici un aperçu détaillé de ses fonctionnalités.
Résumé audio
Google NotebookLM permet de générer des résumés audio de vos sources et discussions en plusieurs langues.
En cliquant sur Générer, vous obtenez une synthèse vocale pour faciliter l’assimilation des informations. Vous pouvez ajuster la vitesse de lecture selon vos préférences. Une fois le résumé généré, vous pouvez également le télécharger ou le supprimer en fonction de vos besoins.
Notes
L’espace Notes permet de sauvegarder des extraits pertinents, des idées clés ou des résumés issus de vos sources. Il est possible d’ajouter une nouvelle note en cliquant sur Ajouter une note et d’organiser ces notes sous différentes catégories.
Carte mentale
La fonction Carte mentale génère automatiquement un ensemble de questions-réponses et d’idées clés à partir de vos sources. Elle permet de visualiser et structurer un sujet de façon claire, idéale pour l’assimilation ou la révision d’un contenu complexe.
Rapports
La section Rapports propose quatre formats de sortie : Document de synthèse, Guide d’étude, Questions fréquentes et Timeline. Ces options permettent de transformer automatiquement vos sources en contenus pédagogiques clairs, utiles pour réviser, présenter ou structurer vos idées.
Génération vidéo
NotebookLM permet aussi de créer des résumés vidéo à partir de vos sources. En un clic, vous obtenez une vidéo synthétique qui met en scène les informations clés de vos documents, idéale pour mémoriser rapidement ou partager un contenu de façon plus engageante.
Créer un autre notebook sur un nouveau thème
Cliquez sur l’icône NotebookLM en haut à gauche, puis sélectionnez Créer pour démarrer un nouveau carnet dédié à un autre sujet.
Supprimer un notebook
Depuis l’interface d’accueil (icône NotebookLM en haut à gauche), cliquez sur l’icône en forme d’ellipse à côté du notebook à supprimer, puis choisissez Supprimer.
Partager un notebook
Pour partager l’ensemble de votre notebook avec d’autres utilisateurs, cliquez sur l’icône Partager située en haut à droite de l’interface. Vous pourrez alors copier un lien d’accès, définir des autorisations de consultation, ou activer le mode public afin de rendre le contenu accessible à tous.
Ce lien peut être diffusé librement pour permettre à d’autres de consulter vos sources, notes et échanges avec l’IA.
Mieux interagir avec Google NotebookLM
Pour exploiter pleinement les fonctionnalités de Google NotebookLM, il est essentiel de bien structurer vos requêtes et d’utiliser des sources fiables. Une information mal référencée ou une source non vérifiée peut entraîner des réponses inexactes.
- Formulez des requêtes précises en détaillant le sujet, le type d’information recherchée et le format attendu de la réponse.
- Sélectionnez les bonnes sources pour orienter NotebookLM vers les documents les plus pertinents en fonction de votre question.
- Utilisez les fonctionnalités avancées comme la conversion des notes en sources et les résumés audio pour structurer et organiser vos recherches efficacement.
Précautions à prendre avec Google NotebookLM
Bien que Google NotebookLM soit un outil puissant pour synthétiser et organiser des informations, quelques précautions sont à prendre pour garantir la fiabilité des réponses.
- Vérification des sources : Les réponses sont basées sur les documents importés. Si une source contient des erreurs, l’IA peut restituer des informations inexactes.
- Interprétation des résultats : NotebookLM génère des synthèses, mais il est important de croiser les informations avec plusieurs sources pour éviter les biais.
- Mise à jour des données : L’outil ne vérifie pas automatiquement si un document a été mis à jour. Pensez à importer des sources récentes pour des analyses pertinentes.
En appliquant ces bonnes pratiques, utiliser Google NotebookLM devient un atout pour organiser efficacement vos connaissances et optimiser votre travail de recherche.
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