Vous travaillez régulièrement avec les applications Microsoft ? Il est grand temps d’utiliser Microsoft Copilot, un assistant IA intégré à Microsoft 365 (anciennement Office).
Microsoft Copilot fonctionne à merveille avec les outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les autres applications de Microsoft 365. En exploitant les modèles de langage (LLM) les plus performants d’OpenAI, Copilot peut vous aider à rédiger, analyser des données, créer des présentations, ou encore gérer votre boîte mail de façon plus efficace et productive.
Bien qu’utilisant les LLM créés par OpenAI, Il est important de noter que les versions utilisées par Copilot sont déployées sur des instances Azure entièrement gérées par Microsoft. OpenAI n’a donc pas accès aux données ni aux modèles de langages utilisés.
Restez toutefois attentifs à vos données sensibles et confidentielles, celles-ci restent accessibles par Microsoft dans le cadre de l’amélioration de leurs services et de la publicité en ligne.
Cet article est divisé en deux parties. La première vous guide dans vos premiers pas avec Microsoft Copilot, la seconde explore ses fonctionnalités avancées.
Partie 1 : Guide d’utilisation pour débutant
Cette première partie vous accompagne dans vos premiers pas avec Microsoft Copilot. Vous découvrirez comment créer un compte, accéder à la plateforme, et poser votre première question.
Comment accéder à Microsoft Copilot ?
Microsoft Copilot est accessible depuis un navigateur web sur ordinateur ainsi que via des applications dédiées sur iOS et Android.
Sur ordinateur
Pour commencer à utiliser Copilot, vous devez d’abord créer un compte. Voici comment faire :
Rendez-vous sur Microsoft Copilot et cliquez sur Se connecter. Utilisez votre compte Google pour vous inscrire.
Sur smartphone
Pour installer l’application Copilot sur son smartphone iOS ou Android :
- Ouvrez le Play Store (Android) ou l’App Store (iOS).
- Recherchez Microsoft Copilot et téléchargez l’application officielle.
- Ouvrez l’application et connectez-vous.
Interface de Microsoft Copilot
L’interface de Microsoft Copilot est simple et intuitive. Voici les principales sections :
- Zone de conversation : C’est ici que vous posez vos questions à Copilot.
- Historique des discussions : Retrouvez vos discussions précédentes dans la section Historique. Vous pouvez reprendre une conversation à tout moment.
- Options de personnalisation : Dans les paramètres de votre compte, vous pouvez ajuster certaines préférences d’interaction avec Copilot.
Maintenant que vous savez comment accéder à Microsoft Copilot et naviguer dans son interface, vous êtes prêt à commencer vos premières interactions.
Exemples de requêtes que vous pouvez effectuer
Microsoft Copilot est un outil polyvalent qui peut répondre à une large variété de questions et de besoins. Voici quelques exemples de requêtes que vous pouvez lui soumettre :
- Identifie les tendances actuelles en matière de cybersécurité pour les entreprises, en mettant l’accent sur les nouvelles menaces et les meilleures pratiques de prévention. Propose des solutions concrètes pour renforcer la sécurité informatique.
- Traduis cet accord de partenariat de l’espagnol vers le français, en conservant le langage juridique et en garantissant la précision des termes techniques. Assurez-vous que la traduction respecte le contexte et les nuances du texte original.
- Planifie un budget de vacances pour un séjour de deux semaines en Europe, incluant les coûts de transport, d’hébergement, de repas et d’activités, en générant un tableau avec des totaux estimés pour chaque catégorie.
Interagir avec les réponses de Microsoft Copilot
Lorsque vous utilisez Copilot, il est essentiel de bien interagir avec les réponses générées pour optimiser votre expérience.
En envoyant un message
Tapez votre question ou votre demande dans la barre de message de la page d’accueil de Copilot, puis appuyez sur Entrée ou cliquez sur l’icône Envoyer (représentée par une flèche orientée vers le haut).
Saisir une nouvelle requête
Copilot mémorise les échanges précédents, facilitant le suivi de vos conversations. Pour poser une nouvelle question sans répéter les informations antérieures, tapez simplement dans la barre de message et appuyez sur Entrée.
Évaluer la réponse
Pour améliorer la qualité des réponses de Copilot, vous pouvez évaluer chaque réponse reçue :
- Pouce vers le haut : Cliquez sur l’icône pour indiquer que la réponse vous satisfait.
- Pouce vers le bas : Si la réponse n’est pas à la hauteur de vos attentes, cliquez sur le pouce vers le bas pour laisser un retour.
Copier une réponse
Pour copier une réponse générée par Microsoft Copilot, cliquez sur Copier.
Le texte est instantanément copié dans votre presse-papiers, prêt à être collé dans un document, un email ou un autre outil.
Partager une réponse
L’icône de partage vous permet de diffuser une réponse directement à d’autres membres de votre équipe.
Vous pouvez l’envoyer via un lien ou l’intégrer dans un canal collaboratif pour faciliter les échanges.
Modifier dans une page
En cliquant sur Modifier dans une page, vous pouvez ouvrir la réponse dans un éditeur intégré pour la reformuler, structurer ou enrichir selon votre contexte.
C’est idéal pour produire rapidement un contenu finalisé à partir de la génération initiale.
Utiliser les suggestions de questions
Sous chaque réponse, Copilot propose des questions supplémentaires adaptées au contexte.
Ces suggestions permettent d’explorer une idée plus en profondeur ou de clarifier un point spécifique en un clic.
Lire en plus
À la fin de certaines réponses, Microsoft Copilot inclut un lien Learn more suivi de plusieurs sources pertinentes pour approfondir le sujet. En cliquant sur ces liens, vous pouvez explorer davantage d’informations et consulter les articles ou pages qui ont aidé Copilot à générer sa réponse.
Cette option vous permet d’enrichir vos connaissances et de confirmer les informations fournies par l’IA, en accédant directement aux sources originales.
Partie 2 : Fonctionnalités avancées
Créer une page
Microsoft Copilot permet de créer une page dédiée à partir de n’importe quelle réponse. Cette fonctionnalité ouvre un espace de travail épuré dans lequel vous pouvez transformer une réponse en brouillon, structurer un texte plus long ou collaborer avec votre équipe.
Vous y retrouverez également Copilot dans la barre latérale à droite, prêt à reformuler ou enrichir vos contenus à la demande.
Actions Copilot
Actions Copilot est une fonctionnalité expérimentale accessible dans Laboratoire pour les abonnés Copilot Pro. Elle permet de déléguer des tâches en ligne à l’IA, comme réserver un hôtel, remplir un formulaire ou trouver un vol, simplement à partir d’une requête en langage naturel.
Copilot exécute ces actions à l’aide de son propre navigateur distant, en simulant les clics et les saisies comme le ferait un humain. Lorsqu’une tâche nécessite des informations personnelles, l’utilisateur est invité à valider ou à prendre le contrôle. Cette fonctionnalité est encore en phase de test et requiert une surveillance active.
Copilot Vision
Copilot Vision agit comme une seconde paire d’yeux, capable d’analyser en temps réel votre environnement numérique pour vous fournir des réponses, des explications ou des suggestions pertinentes.
Lorsque vous activez cette fonctionnalité, Copilot peut visualiser l’écran de votre PC ou le flux de votre caméra mobile, et répondre à vos questions de manière vocale ou textuelle.
Déjà déployé dans Microsoft Edge pour tous les utilisateurs aux États-Unis, Copilot Vision est également accessible sur iOS et Android pour les abonnés à Copilot Pro, ainsi que sur Windows pour les membres du programme Windows Insider.
Expériences de gaming Copilot
Copilot Gaming est une démonstration expérimentale disponible dans Laboratoire, qui explore comment l’IA peut générer un gameplay interactif sans moteur de jeu traditionnel. Basée sur le modèle WHAM de Microsoft Research, cette expérience réagit en temps réel à vos actions et simule une partie inspirée de Quake II.
Chaque action déclenche dynamiquement une nouvelle séquence générée par l’IA, offrant un aperçu des jeux du futur. L’expérience est accessible depuis un ordinateur via une page dédiée et limitée à de courtes sessions.
Copilot Podcasts
Copilot Podcasts vous permet d’écouter des contenus générés par l’IA sur les sujets de votre choix. En envoyant simplement une requête dans la conversation, vous pouvez recevoir un podcast personnalisé, que vous soyez curieux d’un sujet technique, d’un fait divers ou de conseils bien-être.
L’expérience est disponible en anglais, sur mobile ou via l’interface. Chaque podcast est conçu pour offrir un format rapide et accessible, idéal pour apprendre autrement. Les utilisateurs gratuits peuvent en demander un nombre limité, tandis que les abonnés Copilot Pro bénéficient d’un accès élargi.
Think Deeper : Analyse approfondie avec Copilot
Le mode Think Deeper dans Microsoft Copilot permet d’obtenir des réponses plus nuancées pour des questions complexes en environ 30 secondes.
Pour l’activer, cliquez sur l’icône en forme de motif circulaire située dans la barre de recherche.
Ce mode est idéal pour des décisions stratégiques, comme la planification de carrière ou la gestion de projets complexes, en offrant une perspective approfondie et élargie.
Extension de Microsoft 365
Microsoft Copilot s’intègre dans les principales applications de Microsoft 365, offrant un assistant intelligent pour diverses tâches professionnelles.
Comment utiliser Microsoft Copilot sur Outlook
Dans Outlook, Microsoft Copilot simplifie la rédaction d’emails avec deux modes :
- Mode Brouillon : Cliquez sur l’icône Copilot pour générer un brouillon d’email en indiquant le sujet et le ton souhaité.
- Mode Coaching : Après avoir rédigé un email, activez le mode coaching avec Copilot pour obtenir des suggestions et améliorer la qualité du message.
Comment utiliser Microsoft Copilot avec Word
Dans Microsoft Word, Copilot fonctionne comme un assistant de rédaction avancé. En cliquant sur l’icône Copilot dans la barre d’outils, une fenêtre s’ouvre où vous pouvez demander de générer, résumer ou reformater du contenu.
Vous avez également la possibilité d’ajouter un fichier en soutien à votre requête pour un contexte plus précis. Copilot peut ainsi structurer des documents et proposer des suggestions adaptées en fonction de ce contexte.
Comment utiliser Microsoft Copilot avec PowerPoint
Dans PowerPoint, Copilot facilite la création de présentations visuelles percutantes. Pour commencer, cliquez sur le bouton Copilot dans le ruban.
Dans la barre de recherche, entrez vos demandes pour générer des diapositives, ajouter des images ou créer des animations.
Vous avez également la possibilité de créer une présentation complète en téléchargeant un fichier source, permettant à Copilot de structurer automatiquement les diapositives en fonction du contenu fourni.
Comment utiliser Microsoft Copilot avec Excel
Dans Excel, Copilot devient un outil d’analyse de données puissant. Cliquez sur l’icône Copilot en haut à droite pour ouvrir la fenêtre de requêtes. Vous pouvez demander à Copilot d’analyser des données, de générer des formules complexes ou de créer des graphiques qui illustrent les tendances.
Comment utiliser Microsoft Copilot avec Forms
Dans Microsoft Forms, Copilot simplifie la création de sondages et questionnaires. Accédez à Copilot via l’interface Forms et tapez votre demande dans la barre de recherche pour générer des questions adaptées à vos besoins.
Comment utiliser Microsoft Copilot avec Clipchamp (Vidéo)
Dans Clipchamp, l’éditeur vidéo de Microsoft, Copilot simplifie la création de vidéos. Cliquez sur l’onglet Création d’une vidéo avec l’IA pour commencer.
Vous serez ensuite guidé pour entrer un titre, choisir les médias, définir le style de la vidéo, et spécifier la longueur souhaitée. Une fois ces informations fournies, Copilot assemble automatiquement la vidéo, prête à être exportée pour un rendu professionnel.
Comment désactiver l’utilisation de vos données pour améliorer Microsoft Copilot
Par défaut, Microsoft Copilot peut utiliser certaines de vos interactions et données pour personnaliser les publicités et partager certaines informations avec des tiers. Si vous souhaitez désactiver cette option, voici comment procéder :
- Cliquez sur votre profil en haut à droite de l’écran.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Cliquez sur About.
- Sélectionnez Votre choix en matière de protection de la vie privée.
- Sur la page Microsoft qui s’ouvre, recherchez l’option Partager mes données avec des tiers pour des publicités personnalisées et désactivez-la.
Mieux communiquer avec Microsoft Copilot
Vous l’aurez compris, la pertinence des réponses fournies par Microsoft Copilot dépend de divers paramètres, mais surtout du prompt, le terme anglais désignant la requête formulée par l’utilisateur. En effet, plusieurs méthodes et techniques permettent d’optimiser la rédaction des prompts, une pratique connue sous le nom de prompt engineering.
Pour vous aider à mieux comprendre l’outil et à obtenir des résultats plus satisfaisants, voici quelques bonnes pratiques à suivre :
- Techniques de prompt engineering : Découvrez les meilleures techniques de prompt engineering, l’art de bien poser les questions à un LLM.
- Prompt frameworks : Les prompt frameworks sont des modèles de prompts qui offrent un cadre structuré pour influencer les réponses générées par les LLM. L’approche méthodique des prompt frameworks permet de guider le comportement du modèle pour obtenir des résultats plus pertinents, adaptés à diverses tâches.
Précautions à prendre avec Microsoft Copilot
Comme mentionné précédemment, Microsoft Copilot a ses limites. Plusieurs précautions doivent être prises pour interagir efficacement avec cet outil :
- Données confidentielles : Faites attention à ce que vous soumettez à l’IA générative, vos données pourraient servir à l’entraînement du prochain modèle de langage.
- Vérification des faits : Microsoft Copilot peut parfois fournir des informations incorrectes ou obsolètes. Il est crucial de vérifier les informations fournies avec des sources fiables.
- Jugements éthiques ou légaux : Évitez d’utiliser Copilot pour prendre des décisions légales, médicales ou éthiques importantes. Il n’a pas la capacité de juger ces situations de manière appropriée.
- Gestion des biais : Les réponses du chatbot peuvent refléter des biais présents dans les données d’entraînement. Soyez conscient de ces biais et critiquez les réponses en conséquence.
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